便利なオフィス☆
オフィスとはマイクロソフト社が提供する
パソコンのツールの総称です。
オフィスの中にあるツールはたくさんありますが
なじみ深いものとしてはワード、エクセルとパワーポイントでしょう。
ワードは文章作成にエクセルは表、グラフ作成に使われ
パワーポイントはスライドを作成して発表する場面で用いられます。
今回はオフィスについてご紹介しましょう。
ワードのおすすめ！
オフィスの便利な使い方について紹介していきます！！
ワードですがただ単に文章を作成できるだけでなく
あらかじめ誤字脱字を検出してくれるようなプログラムが
組まれているのです★
そのためコンピューター側でこの言葉はおかしいと判断された場合は
その個所に赤線のアンダーラインが入ります◎
すべての誤字に入るわけではありませんし
正しい言葉使いにもアンダーラインが入れられることはありますが
その精度は高いです(*’▽’)
オフィスのワードの機能を用いるとパソコンでメールを作成する際などに
直接メールに書くよりも誤字脱字を発見しやすいでしょう！
ですからワードを用いて文章を作成してから
コピーしてメールに貼り付けられることをおすすめします♪
エクセルのおすすめ★
オフィスのエクセルですが表作成機能を用いれば予定表や貸出票などは
簡単に作成可能です(*’▽’)
それ以外にもおすすめなのが
エクセル関数を用いてグラフを作ることです☆彡
オフィスでは表を作成してから作りたいグラフにあった
エクセル関数を用いれば自動でグラフを作成してくれます♪
またグラフ以外にもシュミレーションを行うことも可能です！
一般的にシュミレーションは難しいプログラミング言語を用いて
行われることが多いですがそういった知識がなくても
エクセルを用いればできます◎
オフィスのおすすめ♪
オフィスのパワーポイントとは主に会社の会議や学校での
発表するための資料を作成するために用いられるツールです♪
しかし意外な使い方として図面を作成するということが挙げられます◎
図面を作成する際はCADといった重いソフトウェアを立ち上げる必要がありましたが
パワーポイントには元から直線や円、三角形、四角形などの
基本的な図と矢印などが準備されているのです◇
これらを組み合わせることで簡単な図面であれば作成が可能です！
またワード、エクセル、パワーポイントはツールこそ
違うもののそれぞれが独立しているものではなく
それぞれの間でデータのやり取りができます★
たとえばエクセルで作ったグラフを発表用の
パワーポイントに載せるといったことも可能です～
オフィスでこうした技術を用いればより一層
会社、学校で用いるための資料が美しく仕上がります！！
オフィスの製品情報については
マイクロソフトのホームページをご覧ください★
マイクロソフトのホームページはこちらから♪
